Die Immobilie soll sich gemäß den Vorstellungen der Eigentümergemeinschaft entwickeln. Daher haben wir mindestens zwei Fixtermine pro Jahr: Die Eigentümerversammlung und die Objektbegehung.
Die Wünsche der Eigentümer verstehen
Bei größeren Liegenschaften sind wir regelmäßig vor Ort und stehen in kontinuierlichem Kontakt mit dem Beirat, um die Fragen und Wünsche der Eigentümer besser zu verstehen und entsprechende Handlungsempfehlungen unterbreiten zu können. Im persönlichen Gespräch lassen sich schneller Rückfragen klären und viele Themen bleiben besser im Gedächtnis, als wenn wir nur unseren Begehungsbericht versenden würden.
Handlungsbedarf entscheidungsreif vorbereiten
Für eine effiziente Eigentümerversammlung bereiten wir die anstehenden Themen entscheidungsreif vor: Wir dokumentieren den Ist-Zustand, sprechen Handlungsempfehlungen aus, holen Angebote ein und erstellen auf Wunsch eine Visualisierung des Soll-Zustandes.
Je nachdem, welchen Handlungsrahmen uns die Eigentümergemeinschaft bzw. die Verwaltungsbeiräte zugestehen, beauftragen wir kleinere Arbeiten direkt. Auf diese Weise kann beispielsweise eine defekte Hauseingangstür schnell und unkompliziert repariert werden, ohne dass wir auf die nächste Eigentümerversammlung warten müssen. Das vereinfacht vor allem die Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten und Reparaturen.
Maßnahmen beauftragen und Umsetzung begleiten
Bei der Objektbegehung achten wir neben sicherheitsrelevanten Aspekten auch darauf, welche Werterhaltungs- und Wertsteigerungsmaßnahmen sinnvollerweise umzusetzen wären.
Gleichzeitig prüfen wir die Umsetzung der angestoßenen Maßnahmen. Wir achten unter anderem auf das äußere Erscheinungsbild der Liegenschaft und die Einhaltung aller brandschutzrechtlichen Vorschriften.
Nach der Beschlussfassung beauftragen wir die Dienstleister und sorgen dafür, dass die Arbeiten im Sinne der Eigentümergemeinschaft umgesetzt werden. Unser oberstes Ziel ist dabei die Umsetzung aller beauftragter Arbeiten innerhalb des vorgegebenen Budgets und Zeitrahmens.
Unser Ticketsystem mit Wiedervorlagefunktion zeigt den Status aller Aufgaben transparent und übersichtlich.